MAILLON PRO

MAILLON PRO propose un secrétariat externalisé pour professionnels de santé, indépendants et entreprises, avec des prestations administratives adaptées aux réalités du terrain. Cindy, titulaire d'un DUT GEA, combine une double expertise en secrétariat administratif et médico-social. Le slogan indique l'objectif : votre partenaire administratif flexible - 100% sérénité, 0% contrainte.

Sur le plan opérationnel, MAILLON PRO prend en charge la gestion d'agenda en temps réel via Doctolib et Maiia, la prise de rendez-vous et la gestion des urgences. Les missions couvrent l'accueil téléphonique et physique, la création, le suivi et la transmission des dossiers patients, la rédaction de comptes-rendus ainsi que le classement et l'archivage sécurisé. La facturation inclut notes d'honoraires, suivi des paiements, gestion du tiers-payant et relances; les services de pré-comptabilité intègrent préparation des pièces comptables, devis et prospection commerciale.

MAILLON PRO intervient en présentiel sur la zone Loire-Forez et opère en télétravail pour des missions partout en France; Feurs fait partie de ce périmètre d'action. Le tarif horaire unique est de 35€/h HT, avec facturation au réel mensuelle et sans engagement de durée. La méthodologie commence par un premier échange gratuit de 20 minutes, suivi d'un devis personnalisé et d'une mise en place rapide. Pour un rendez-vous, réservez via Calendly, appelez le 06 98 33 71 83 ou écrivez à cindy@maillonpro.fr; réponse sous 24h.

Secrétariat externalisé médical. Prise en charge des rendez-vous, gestion d'agenda en temps réel (Doctolib, Maiia), tenue des dossiers patients et rédaction de comptes-rendus.

Gestion d'agenda et standard téléphonique. Accueil téléphonique, orientation des patients, gestion des priorités et mise à jour des plannings en temps réel.

Création et suivi des dossiers patients. Constitution, classement, transmission sécurisée et archivage conforme des documents médicaux.

Facturation et notes d'honoraires. Émission des factures, suivi des paiements, gestion du tiers-payant et relances en cas d'impayés.

Pré-comptabilité et support commercial. Préparation des pièces comptables, établissement de devis, suivi des commandes et actions de prospection ciblée.

Secrétariat administratif externalisé. Gestion des mails et du courrier, rédaction et planification, organisation et enrichissement des bases de données clients.

Formation DUT GEA. La dirigeante dispose d'une formation en Gestion des Entreprises et des Administrations et d'une double expertise administrative et médico-sociale. Outils maîtrisés. Utilisation courante de Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil pour assurer la continuité des activités et la compatibilité métier. Conformité et sécurité. Hébergement compatible HDS et traitements conformes au RGPD; le secret professionnel et médical est garanti. Tarification transparente. Tarif horaire unique de 35€/h HT, facturation au réel mensuelle et absence d'engagement de durée. Disponibilité et contact. Premier échange gratuit de 20 minutes, prise de rendez-vous via Calendly et réponse assurée sous 24h; présence opérationnelle sur la zone Loire-Forez.